Como a IA atende
A IA do Chefe atende seus clientes no WhatsApp de forma automática, 24 horas por dia. Ela recebe pedidos, tira dúvidas sobre o cardápio, informa valores e prazos de entrega — tudo em linguagem natural, como uma conversa comum.
O que a IA faz
- Recebe pedidos completos: itens, modificadores, endereço, forma de pagamento
- Responde perguntas: sobre o cardápio, ingredientes, horários, taxa de entrega
- Sugere itens: quando o cliente não sabe o que pedir, a IA pode sugerir com base no cardápio
- Confirma valores: mostra o resumo do pedido com total antes de confirmar
- Envia atualizações: notifica o cliente sobre cada mudança de status do pedido
Tipos de mensagem suportados
| Tipo | Exemplo | Como a IA processa |
|---|---|---|
| Texto | "Quero uma pizza calabresa" | Identifica item e adiciona ao pedido |
| Áudio | Mensagem de voz | Transcreve automaticamente e processa como texto |
| Imagem | Foto do cardápio com legenda | Analisa a imagem com IA visual e extrai o contexto |
| Botão interativo | Tap em "Confirmar pedido" | Executa a ação diretamente, sem interpretar texto |
| Localização | Pin de mapa | Extrai endereço para entrega |
Fluxo típico de uma conversa
Cliente: "Oi, quero fazer um pedido"
↓
IA: "Olá! Bem-vindo ao [restaurante]. Posso ajudar com seu pedido.
Temos pizzas, hambúrgueres e sobremesas. O que você gostaria?"
↓
Cliente: "Quero uma pizza de calabresa grande"
↓
IA: "Ótima escolha! Pizza Calabresa Grande — R$ 45,00.
Gostaria de adicionar borda recheada? (+R$ 8,00)"
↓
Cliente: "Sim, borda de cheddar"
↓
IA: "Perfeito! Resumo do pedido:
• 1x Pizza Calabresa Grande — R$ 45,00
• Borda de Cheddar — R$ 8,00
Total: R$ 53,00
Deseja confirmar?"
↓
Cliente: "Sim"
↓
IA: "✅ Pedido confirmado! Previsão: 40 minutos."
Estratégias de atendimento
Você pode configurar como a IA se comporta no painel, em Configurações > Atendimento:
| Estratégia | Comportamento |
|---|---|
| IA supervisionada (padrão) | IA atende, mas transfere quando detecta necessidade humana |
| IA autônoma | IA atende tudo sozinha, nunca transfere automaticamente |
| Humano primeiro | Toda conversa começa com atendente humano |
Quando a IA passa o atendimento para um humano
Em algumas situações, a IA reconhece que não consegue resolver sozinha e transfere a conversa para um atendente humano. Isso acontece quando:
- O cliente pede: "quero falar com um atendente", "chama o gerente", "pessoa real"
- A IA detecta frustração: mensagens repetidas, pontuação excessiva ("???", "!?!?")
- A IA não entende o pedido: após tentativas seguidas sem sucesso
- A IA identifica um assunto sensível: problemas com pagamento, reclamações graves
- Erro técnico: falha no processamento da IA (raro)
Após cada pedido confirmado, o cliente também recebe um botão "Falar com atendente" para escalar rapidamente se precisar.
O que acontece quando a IA escala
- O cliente recebe uma mensagem informando que um atendente vai assumir
- No painel do restaurante, uma notificação com alerta sonoro aparece
- O atendente pode ver toda a conversa anterior com a IA
- A IA para de responder até o atendente devolver o controle
Quando a IA escala uma conversa, você recebe um alerta visual e sonoro no painel. Veja o ícone de sino no topo da tela para acessar a lista de conversas aguardando atendimento humano.
O estado de "notificação vista" é salvo no servidor — ao recarregar a página ou acessar de outro dispositivo, as notificações já vistas não reaparecem como novas.
Como retomar o atendimento humano
- No painel, vá em Conversas
- Localize a conversa com o badge "Aguardando humano"
- Clique para abrir e responder ao cliente
- Quando resolver, clique em "Devolver para IA" para reativar o atendimento automático
A IA retoma automaticamente após 2 horas de inatividade do atendente, caso ninguém devolva manualmente.
Classificação de urgência das escalações
Nem todas as escalações são iguais. O sistema classifica por urgência para que você priorize os casos mais críticos:
| Urgência | Quando acontece | Indicador |
|---|---|---|
| Crítica | Falha técnica da IA | Vermelho |
| Alta | Cliente pediu humano ou IA decidiu escalar | Laranja |
| Média | IA detectou padrão repetitivo ou confusão | Amarelo |
| Baixa | Escalação por timeout | Azul |
Silenciar alertas sonoros
Se os alertas sonoros incomodarem durante períodos de baixo movimento:
- Clique no ícone de sino no topo do painel
- No painel de escalações, clique no ícone de alto-falante
- O som fica silenciado até você reativar
A preferência de som é salva no seu navegador e persiste entre sessões.
Janela de 24 horas do WhatsApp
O WhatsApp tem uma regra: você só pode enviar mensagens para um cliente dentro de 24 horas após a última mensagem dele. Depois disso, a janela fecha.
A IA respeita essa regra automaticamente. Se um cliente enviar uma mensagem antiga (fora da janela), a IA não tenta responder para evitar cobranças desnecessárias.
A janela de 24h é renovada a cada mensagem que o cliente envia. Enquanto a conversa está ativa, não há limitação.
Problemas comuns
A IA não está respondendo no WhatsApp Verifique se o número está conectado em Desconexão e reconexão →. Se o número estiver ativo, confira se o atendimento automático está habilitado em Configurações → WhatsApp.
A IA responde coisas erradas sobre o cardápio Provavelmente o cardápio está desatualizado. Atualize itens, preços e disponibilidade em Categorias e itens →. A IA só oferece o que está cadastrado e ativo.
Muitas escalações para humano Se a IA está escalando com frequência, revise: (1) se os itens do cardápio têm descrições claras, (2) se o tempo estimado de entrega está configurado, (3) se a personalidade da IA está adequada ao público. Veja Personalizar respostas →.
O alerta sonoro não toca O navegador pode estar bloqueando o som. Clique em qualquer lugar da página para desbloquear o áudio. Se o problema persistir, verifique se o som não está silenciado no painel de escalações.
O atendente não consegue responder ao cliente Certifique-se de que a conversa está no modo "Aguardando humano". Se a IA já retomou o controle automaticamente (após 2h), clique em "Assumir conversa" para voltar ao modo humano.
Dicas para melhorar o atendimento da IA
- Mantenha o cardápio atualizado: a IA só oferece o que está cadastrado
- Use descrições claras nos itens: ajuda a IA a responder perguntas sobre ingredientes
- Configure o tempo estimado de entrega: a IA informa ao cliente automaticamente
- Personalize as respostas: ajuste o tom e saudação da IA em Personalizar respostas →
- Monitore as escalações: conversas que a IA não resolve indicam oportunidades de melhoria no cardápio ou configurações
Próximo passo
- Fluxo de conversa → — veja o passo a passo completo de um pedido
- Personalizar respostas → — ajuste o tom e estilo da IA