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Como a IA atende

A IA do Chefe atende seus clientes no WhatsApp de forma automática, 24 horas por dia. Ela recebe pedidos, tira dúvidas sobre o cardápio, informa valores e prazos de entrega — tudo em linguagem natural, como uma conversa comum.

O que a IA faz

  • Recebe pedidos completos: itens, modificadores, endereço, forma de pagamento
  • Responde perguntas: sobre o cardápio, ingredientes, horários, taxa de entrega
  • Sugere itens: quando o cliente não sabe o que pedir, a IA pode sugerir com base no cardápio
  • Confirma valores: mostra o resumo do pedido com total antes de confirmar
  • Envia atualizações: notifica o cliente sobre cada mudança de status do pedido

Tipos de mensagem suportados

TipoExemploComo a IA processa
Texto"Quero uma pizza calabresa"Identifica item e adiciona ao pedido
ÁudioMensagem de vozTranscreve automaticamente e processa como texto
ImagemFoto do cardápio com legendaAnalisa a imagem com IA visual e extrai o contexto
Botão interativoTap em "Confirmar pedido"Executa a ação diretamente, sem interpretar texto
LocalizaçãoPin de mapaExtrai endereço para entrega

Fluxo típico de uma conversa

Cliente: "Oi, quero fazer um pedido"

IA: "Olá! Bem-vindo ao [restaurante]. Posso ajudar com seu pedido.
Temos pizzas, hambúrgueres e sobremesas. O que você gostaria?"

Cliente: "Quero uma pizza de calabresa grande"

IA: "Ótima escolha! Pizza Calabresa Grande — R$ 45,00.
Gostaria de adicionar borda recheada? (+R$ 8,00)"

Cliente: "Sim, borda de cheddar"

IA: "Perfeito! Resumo do pedido:
• 1x Pizza Calabresa Grande — R$ 45,00
• Borda de Cheddar — R$ 8,00
Total: R$ 53,00
Deseja confirmar?"

Cliente: "Sim"

IA: "✅ Pedido confirmado! Previsão: 40 minutos."

Estratégias de atendimento

Você pode configurar como a IA se comporta no painel, em Configurações > Atendimento:

EstratégiaComportamento
IA supervisionada (padrão)IA atende, mas transfere quando detecta necessidade humana
IA autônomaIA atende tudo sozinha, nunca transfere automaticamente
Humano primeiroToda conversa começa com atendente humano

Quando a IA passa o atendimento para um humano

Em algumas situações, a IA reconhece que não consegue resolver sozinha e transfere a conversa para um atendente humano. Isso acontece quando:

  • O cliente pede: "quero falar com um atendente", "chama o gerente", "pessoa real"
  • A IA detecta frustração: mensagens repetidas, pontuação excessiva ("???", "!?!?")
  • A IA não entende o pedido: após tentativas seguidas sem sucesso
  • A IA identifica um assunto sensível: problemas com pagamento, reclamações graves
  • Erro técnico: falha no processamento da IA (raro)

Após cada pedido confirmado, o cliente também recebe um botão "Falar com atendente" para escalar rapidamente se precisar.

O que acontece quando a IA escala

  1. O cliente recebe uma mensagem informando que um atendente vai assumir
  2. No painel do restaurante, uma notificação com alerta sonoro aparece
  3. O atendente pode ver toda a conversa anterior com a IA
  4. A IA para de responder até o atendente devolver o controle
Notificações de escalação

Quando a IA escala uma conversa, você recebe um alerta visual e sonoro no painel. Veja o ícone de sino no topo da tela para acessar a lista de conversas aguardando atendimento humano.

O estado de "notificação vista" é salvo no servidor — ao recarregar a página ou acessar de outro dispositivo, as notificações já vistas não reaparecem como novas.

Como retomar o atendimento humano

  1. No painel, vá em Conversas
  2. Localize a conversa com o badge "Aguardando humano"
  3. Clique para abrir e responder ao cliente
  4. Quando resolver, clique em "Devolver para IA" para reativar o atendimento automático

A IA retoma automaticamente após 2 horas de inatividade do atendente, caso ninguém devolva manualmente.

Classificação de urgência das escalações

Nem todas as escalações são iguais. O sistema classifica por urgência para que você priorize os casos mais críticos:

UrgênciaQuando aconteceIndicador
CríticaFalha técnica da IAVermelho
AltaCliente pediu humano ou IA decidiu escalarLaranja
MédiaIA detectou padrão repetitivo ou confusãoAmarelo
BaixaEscalação por timeoutAzul

Silenciar alertas sonoros

Se os alertas sonoros incomodarem durante períodos de baixo movimento:

  1. Clique no ícone de sino no topo do painel
  2. No painel de escalações, clique no ícone de alto-falante
  3. O som fica silenciado até você reativar

A preferência de som é salva no seu navegador e persiste entre sessões.

Janela de 24 horas do WhatsApp

O WhatsApp tem uma regra: você só pode enviar mensagens para um cliente dentro de 24 horas após a última mensagem dele. Depois disso, a janela fecha.

A IA respeita essa regra automaticamente. Se um cliente enviar uma mensagem antiga (fora da janela), a IA não tenta responder para evitar cobranças desnecessárias.

Bom saber

A janela de 24h é renovada a cada mensagem que o cliente envia. Enquanto a conversa está ativa, não há limitação.

Problemas comuns

A IA não está respondendo no WhatsApp Verifique se o número está conectado em Desconexão e reconexão →. Se o número estiver ativo, confira se o atendimento automático está habilitado em Configurações → WhatsApp.

A IA responde coisas erradas sobre o cardápio Provavelmente o cardápio está desatualizado. Atualize itens, preços e disponibilidade em Categorias e itens →. A IA só oferece o que está cadastrado e ativo.

Muitas escalações para humano Se a IA está escalando com frequência, revise: (1) se os itens do cardápio têm descrições claras, (2) se o tempo estimado de entrega está configurado, (3) se a personalidade da IA está adequada ao público. Veja Personalizar respostas →.

O alerta sonoro não toca O navegador pode estar bloqueando o som. Clique em qualquer lugar da página para desbloquear o áudio. Se o problema persistir, verifique se o som não está silenciado no painel de escalações.

O atendente não consegue responder ao cliente Certifique-se de que a conversa está no modo "Aguardando humano". Se a IA já retomou o controle automaticamente (após 2h), clique em "Assumir conversa" para voltar ao modo humano.

Dicas para melhorar o atendimento da IA

  1. Mantenha o cardápio atualizado: a IA só oferece o que está cadastrado
  2. Use descrições claras nos itens: ajuda a IA a responder perguntas sobre ingredientes
  3. Configure o tempo estimado de entrega: a IA informa ao cliente automaticamente
  4. Personalize as respostas: ajuste o tom e saudação da IA em Personalizar respostas →
  5. Monitore as escalações: conversas que a IA não resolve indicam oportunidades de melhoria no cardápio ou configurações

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